Nytårsaften er for mange årets sidste store fest, og invitationen er med til at sætte stemningen allerede inden gæsterne ankommer. Uanset om du planlægger en stor fest, en hyggelig middag med venner eller en mere elegant nytårsaften, kan invitationen være med til at give gæsterne en fornemmelse af, hvad de kan glæde sig til.

En invitation til nytår må gerne være festlig, personlig og tydelig. Den skal både fortælle, hvor og hvornår festen finder sted, og samtidig vise, hvilken type aften du planlægger.

Hvis du vælger at sende invitationer online, bliver det samtidig nemmere at få invitationerne hurtigt ud til gæsterne og samle alle de praktiske oplysninger ét sted.

Hvad skal en invitation til nytår indeholde?

En nytårsinvitation behøver ikke være lang, men den bør indeholde de vigtigste oplysninger.

Gæsterne skal typisk kunne se:

• Dato
• Tidspunkt
• Adresse
• Svarfrist
• Dresscode
• Om der serveres middag
• Om gæsterne skal medbringe noget
• Kontaktoplysninger

Hvis festen fortsætter efter midnat, kan det også være relevant at nævne noget om overnatning eller transport hjem.

Jo tydeligere de praktiske oplysninger er, desto færre spørgsmål skal du svare på bagefter.

Vælg den rette stil til nytårsinvitationen

Nytår forbindes ofte med glimmer, mørke farver, guld og sølv, men invitationen behøver ikke følge det klassiske udtryk.

Du kan sagtens vælge et mere minimalistisk design eller en invitation med lyse farver.

Stilen bør passe til festen.

Hvis du planlægger en elegant middag, kan invitationen have et enkelt og eksklusivt udtryk. Hvis aftenen i stedet skal være afslappet og festlig, kan designet være mere farverigt og legende.

På Invidoo kan digitale invitationer tilpasses, så både tekst, billeder og design passer til den type nytårsfest, du planlægger.

Hvad skriver man i en invitation til nytår?

Teksten kan være både klassisk og afslappet.

En enkel invitation kan eksempelvis begynde med:

“Vi vil gerne invitere jer til at fejre nytår sammen med os.”

Derefter kan du tilføje de praktiske oplysninger.

Hvis du ønsker en mere uformel tone, kan invitationen være lidt mere legende.

Det kan eksempelvis være:

“Find boblerne og det pæne tøj frem. Vi fejrer årets sidste aften sammen.”

eller:

“Ét år slutter, et nyt begynder, og det skal selvfølgelig fejres.”

Det vigtigste er, at tonen passer til både værten og gæsterne.

Send invitationer online og spar tid

Traditionelle invitationer kræver ofte print, kuverter og eventuelt porto.

Når du i stedet vælger at sende invitationer online, kan invitationerne deles direkte med gæsterne.

Det er en hurtig løsning, og du slipper for at skulle have alle gæsternes adresser.

Samtidig har gæsterne invitationen lige ved hånden på deres telefon, hvilket kan være praktisk, når de senere skal finde tidspunkt eller adresse.

En digital invitation kan stadig føles personlig. Det handler i høj grad om designet og formuleringen.

Husk en tydelig svarfrist

Nytårsaften er en aften, hvor mange laver planer tidligt.

Derfor kan det være en god idé at sende invitationen i god tid.

Sæt samtidig en tydelig svarfrist, så du ved, hvor mange der kommer.

Det er især vigtigt, hvis der skal bestilles mad, købes drikkevarer eller planlægges bordopstilling.

Skriv gerne en konkret dato som:

“Svar senest den 1. december.”

Det er langt mere tydeligt end blot at skrive “giv besked hurtigst muligt”.

Skal gæsterne medbringe noget?

Hvis det er en privat nytårsfest, kan det være relevant at fordele nogle af opgaverne mellem gæsterne.

Én kan eksempelvis stå for dessert, mens en anden medbringer snacks eller vin.

Hvis det er tilfældet, bør det fremgå tydeligt af invitationen.

Undgå at formulere det på en måde, der skaber usikkerhed om, hvad der forventes.

Du kan eksempelvis skrive:

“Vi står for middagen. Tag gerne jeres yndlingsdrink med til senere på aftenen.”

Det gør det tydeligt og afslappet.

Dresscode til nytår

Nytår er en oplagt anledning til at gøre lidt ekstra ud af tøjet.

Hvis du ønsker en bestemt dresscode, kan invitationen bruges til at fortælle gæsterne om det.

Det kan eksempelvis være:

• Festligt
• Cocktail
• Black tie
• Glimmer
• Sort og guld
• Pænt men afslappet

Dresscode behøver ikke være meget formel.

Det vigtigste er, at gæsterne ved, hvilken stemning de kan forvente.

Hvis dresscode kun er vejledende, kan du skrive det på en afslappet måde, så ingen føler sig presset til at købe nyt tøj.

Lav et tema til nytårsfesten

Et tema kan gøre det lettere at skabe en sammenhængende fest.

Det kan være:

• Black and Gold
• Disco
• Gatsby
• Casino Night
• Glitter Party
• Winter Wonderland

Temaet kan gå igen i invitationen, pynten, musikken og borddækningen.

Hvis du vælger et tydeligt tema, kan gæsterne også begynde at glæde sig til festen allerede fra det øjeblik, de modtager invitationen.

Husk maden i planlægningen

Nytårsaften er for mange tæt forbundet med en god middag.

Hvis der serveres mad, kan det være relevant at spørge gæsterne om allergier eller særlige kostbehov.

Det kan gøres samtidig med tilmeldingen.

På den måde slipper du for senere at skrive rundt og spørge hver enkelt.

Hvis aftenen består af flere retter, kan du også skrive en kort teaser i invitationen.

Det behøver ikke være hele menuen. En lille beskrivelse kan være nok til at skabe ekstra forventning.

Tænk på tiden omkring midnat

Midnat er naturligvis et centralt tidspunkt på nytårsaften.

Det kan derfor være en god idé at tænke over, hvordan aftenen skal bygges op frem mod klokken 00.00.

Skal der være dessert lige inden? Skal alle udenfor med champagne? Skal der være musik, taler eller en særlig tradition?

Invitationen behøver ikke indeholde hele programmet, men hvis der er noget særligt, som gæsterne skal vide på forhånd, kan det være relevant at nævne.

Husk transporten hjem

Transport kan være en vigtig detalje nytårsaften.

Taxaer kan være svære at få fat i, og offentlig transport kan køre anderledes end normalt.

Hvis festen ligger et sted, hvor det kan være svært at komme hjem, kan du med fordel sende information om transport sammen med invitationen.

Det kan eksempelvis være nærmeste station, mulighed for overnatning eller aftalt fælles transport.

Det gør aftenen nemmere for gæsterne at planlægge.

Start nytårsfesten med den rigtige invitation

En invitation til nytår er mere end bare information om tid og sted.

Den er det første signal om, hvilken fest gæsterne kan forvente.

Med det rigtige design og en tekst, der passer til stemningen, kan invitationen være med til at skabe forventning til aftenen.

Når du vælger at sende invitationer online, bliver det samtidig nemmere at dele de praktiske oplysninger og få invitationerne hurtigt ud.

Uanset om du planlægger en stor fest eller en mindre middag, bør invitationen først og fremmest være tydelig, personlig og passe til den måde, du gerne vil fejre årets sidste aften på.